ডাক্তার যেমন শরীরের বিভিন্ন অংশ পরীক্ষা করে health check করেন, ব্যবসারও তেমনি একটা checkup দরকার। SCRIPTIFY সেই checklist — ব্যবসার ৯টি অংশ, আর প্রতিটির জন্য একটি মৌলিক প্রশ্ন। প্রশ্নগুলোর সৎ উত্তর দিন; যেখানে আটকে যাবেন, সেখানেই আপনার পরের কাজ।
৯টি প্রশ্ন
- S — Strategy: আমার ব্যবসা আগামী এক বছরে কোথায় যেতে চায়, আর এটা কি লিখিত আছে?
- C — Cashflow: আজ যদি বিক্রি অর্ধেক হয়ে যায়, আমার হাতের Cash দিয়ে কত দিন চলবে?
- R — Regulation: আমার License, Tax ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র কি হালনাগাদ, আর কোনটা কবে নবায়ন করতে হবে আমি জানি?
- I — Infrastructure: আমার স্টক, যন্ত্রপাতি ও কাজের প্রক্রিয়া কি আমি ছাড়াও ঠিকঠাক চলে?
- P — People: আমার Team-এর প্রত্যেকে কি জানে তার দায়িত্ব কী আর ভালো কাজ মানে কী?
- T — Transformation: আমার কাস্টমার আমার কাছ থেকে আসলে কোন সমস্যার সমাধান পাচ্ছে?
- I — Identity: মানুষ আমার ব্যবসার নাম শুনলে প্রথমে কী মনে করে?
- F — Funnel: নতুন কাস্টমার কোথা থেকে আসছে, আর কোন Channel সবচেয়ে কার্যকর?
- Y — Yes-Metric: কোন ৩টি সংখ্যা দেখে আমি এক নজরে বুঝি ব্যবসা ভালো চলছে কি না?
উত্তর দেওয়ার পর কী করবেন
প্রতিটি প্রশ্নের পাশে একটা নম্বর দিন — ১ (একদম অজানা) থেকে ৫ (পুরোপুরি পরিষ্কার)। সবচেয়ে কম নম্বরের দুটি অংশ বেছে নিন। এই মাসে শুধু সেই দুটোর ওপর কাজ করবেন। সব একসাথে ঠিক করতে গেলে কোনোটাই ঠিক হয় না।
প্রতিটি অংশ চলে DAY নিয়মে
দুর্বল অংশটাকে DAY OS-এর তিন ধাপে আনুন। ধরুন Cashflow-এ নম্বর কম। Define: মাসের ন্যূনতম Cash লক্ষ্য ঠিক করুন। Act: প্রতিদিন বিক্রি, খরচ ও বাকি আদায় system-এ লিখুন। Yield: সপ্তাহ শেষে দেখুন Cash Position কোথায় দাঁড়ালো। প্রতিটি component-এর বিস্তারিত পাতায় এর Topic Map ও বাস্তবায়নের ধাপ দেওয়া আছে।
SCRIPTIFY বলে ব্যবসায় কী দেখতে হবে; DAY বলে কীভাবে প্রতিদিন সেটা চালাতে হবে।
প্রতি তিন মাসে একবার এই ৯টি প্রশ্নে ফিরে আসুন। নম্বরগুলো বাড়তে দেখাই হবে আপনার ব্যবসার সবচেয়ে সৎ progress report।