logo icon AutofyDAYby Autofy Solutions
Start Your DAY
AutofyDAY
Start Your DAY
I
Component 4 of 9 · Resources

Infrastructure

Procurement → Asset

Procurement, inventory, asset ও SOP — কাজ চালানোর resource ও process।

20 Topics D → A → Y
What is it

Infrastructure কী?

প্রোকিউরমেন্ট থেকে অপারেশনাল অ্যাসেট

Infrastructure হলো Business চালানোর ভৌত ও প্রযুক্তিগত ভিত্তি — Procurement থেকে Asset পর্যন্ত। অফিস বা ফ্যাক্টরি, যন্ত্রপাতি, Inventory, Software, Supply Chain এবং যে Process ও Workflow দিয়ে কাজ চলে, সবই এর অংশ।

সম্পদ অর্জন ও পরিচালনা, Vendor সম্পর্ক, Logistics, Warehouse এবং SOP ও Workflow System — এই component স্ট্র্যাটেজিক Procurement ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে মসৃণ Operation নিশ্চিত করে।

DAY Logic

Infrastructure চলে D → A → Y নিয়মে

Define → Act → Yield — এই তিন ধাপের প্রশ্ন ও কাজই এই component-এর system।

D — Define Today's Goal

Business পরিচালনার জন্য কী Infrastructure প্রয়োজন?

  • Technology
  • Equipment
  • Office
  • Software
  • Asset
A — Act on Your Goal

প্রয়োজনীয় Infrastructure সংগ্রহ ও পরিচালনা করা।

  • Procurement
  • Asset Management
  • Maintenance
  • Technology Implementation
  • Resource Allocation
Y — Yield Analysis

এই Infrastructure Business-এ কী Value তৈরি করছে?

  • কাজ দ্রুত হচ্ছে কি?
  • Productivity বাড়ছে কি?
  • Cost কমছে কি?
  • Asset Properly Utilized হচ্ছে কি?
System

কীভাবে এটি System তৈরি করে

  • Demand → Purchase Order → Receive → Stock — Procurement একটি নির্দিষ্ট ধাপের Process-এ চলে, Approval সহ।
  • প্রতিটি Asset ও Inventory Item-এর অবস্থান, পরিমাণ ও মূল্য সবসময় সিস্টেমে জানা থাকে।
  • Stock Alert ও Reorder Level থাকায় প্রয়োজনের আগেই কেনা হয়, অতিরিক্ত Stock জমে না।
  • SOP ও Process Map লিখিত থাকায় যে কেউ একই মানে কাজ করতে পারে।
Why

Business-এ কেন এটি দরকার

  • ভুল Infrastructure-এ আটকে থাকা টাকা Cashflow নষ্ট করে।
  • Stock-out বা যন্ত্র নষ্ট হলে বিক্রি ও Delivery সরাসরি বন্ধ হয়।
  • ভালো Vendor ও Supply Chain Cost কমায় এবং Quality ঠিক রাখে।
  • Process ও Workflow ঠিক না থাকলে Business মালিকের ওপর নির্ভরশীল থাকে, বড় হতে পারে না।
Topic Map

20টি Topic — Infrastructure-এর পুরো পরিধি

যে বিষয়গুলো এই component cover করে — প্রতিটির সংক্ষিপ্ত পরিচিতি। প্রতিটি topic ধাপে ধাপে বই, ট্রেনিং, SOP ও Autofy module-এ বিস্তারিত আসছে।

1
Procurement Planning
কী, কখন, কত পরিমাণে এবং কার কাছ থেকে কিনতে হবে তার পরিকল্পনা।
2
Vendor Management
Supplier নির্বাচন, সম্পর্ক, চুক্তি ও Performance পরিচালনা।
3
Supplier Evaluation
দাম, Quality, Delivery Time ও নির্ভরযোগ্যতা দিয়ে Supplier মূল্যায়ন।
4
Purchase Management
Demand থেকে Purchase Order, Receive ও Payment পর্যন্ত কেনার পুরো Process।
5
Asset Management
যন্ত্রপাতি, Furniture ও Fixed Asset-এর রেজিস্টার, ব্যবহার ও অবচয়।
6
Inventory Management
Stock-এর পরিমাণ, মূল্য, Reorder Level ও Movement নিয়ন্ত্রণ।
7
Warehouse Management
গুদামে মাল রাখা, খোঁজা, Pick ও Dispatch-এর সুশৃঙ্খল ব্যবস্থা।
8
Logistics Management
মালামাল এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় সময়মতো ও কম খরচে পৌঁছানো।
9
Supply Chain Management
কাঁচামাল থেকে Customer পর্যন্ত পুরো সরবরাহ চেইনের সমন্বয়।
10
Facility Management
অফিস, ফ্যাক্টরি ও কর্মস্থলের রক্ষণাবেক্ষণ ও সুবিধা পরিচালনা।
11
Office Setup
কাজের উপযোগী অফিস স্থাপন — জায়গা, আসবাব, Network ও সুবিধা।
12
Factory Setup
Production-এর জন্য Layout, যন্ত্র ও Utility পরিকল্পনা ও স্থাপন।
13
Equipment Management
যন্ত্রপাতির ব্যবহার, Servicing ও Maintenance Schedule।
14
Technology Infrastructure
Business চালাতে প্রয়োজনীয় Hardware, Software ও Digital Tool।
15
IT Infrastructure
Server, Network, Internet, Backup ও Security-এর ভিত্তি।
16
Workflow Design
কাজ কোন ধাপে, কার হাত দিয়ে, কোন Approval-এ এগোবে তা ডিজাইন।
17
SOP Development
প্রতিটি নিয়মিত কাজের Standard Operating Procedure লিখে রাখা।
18
Process Mapping
বর্তমান কাজের ধাপগুলো চিত্রে এঁকে অপচয় ও বাধা খুঁজে বের করা।
19
Resource Allocation
মানুষ, টাকা ও যন্ত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে বরাদ্দ করা।
20
Capacity Planning
চাহিদা অনুযায়ী Production বা Service-এর সক্ষমতা আগেভাগে প্রস্তুত রাখা।
Implement with DAY OS

যেকোনো Business-এ DAY OS কীভাবে Infrastructure বাস্তবায়ন করে

একবারের Plan নয় — প্রতিদিনের DAY Loop-এ: সকালে Define, দিনে Act, দিন শেষে Yield; তারপর সপ্তাহ, মাস ও বছর নিজে থেকেই গড়ে ওঠে।

Step 1 · Define

প্রয়োজনীয় Asset, Stock Level ও Vendor তালিকা ঠিক করুন; মূল কাজগুলোর SOP লিখুন।

Step 2 · Act

প্রতিদিন Purchase Demand, Receive, Stock Transfer ও Maintenance Task সিস্টেমে আপডেট করুন।

Step 3 · Yield

সপ্তাহে Stock Alert, Asset Utilization ও Vendor Performance দেখে কেনা ও বরাদ্দ ঠিক করুন।

Autofy-তে যে App দিয়ে Infrastructure চলে
Procurement Inventory Production Costing & Pricing Taskboard and Timesheet
Implement Every DAY

System থেকে Daily Execution

Infrastructure-এর goal প্রতিদিনের DAY Loop-এ আনুন — সকালে Define, দিনে Act, দিন শেষে Yield ও নিজের DAY Score।

DAY Daily Loop দেখুন
Previous
R — Regulation
Next
P — People
SCRIPTIFY — all components
S C R I P T I F Y