AutofyDAY
P
Component 5 of 9 · Team

People

Team → Culture

সঠিক মানুষ, সঠিক দায়িত্ব — recruitment থেকে performance ও culture।

21 Topics D → A → Y
What is it

People কী?

দল থেকে সাংস্কৃতিক বিকাশ

People হলো Business-এর চালিকাশক্তি — Team থেকে Culture পর্যন্ত। সঠিক মানুষ খুঁজে আনা, তাদের গড়ে তোলা, দায়িত্ব দেওয়া, Performance মাপা এবং এমন একটি Culture তৈরি করা যেখানে মানুষ থাকতে ও ভালো কাজ করতে চায়।

Recruitment, Onboarding, Training, Leadership Development, KPI-ভিত্তিক Performance মূল্যায়ন, দলগত একতা ও প্রেরণা, Retention এবং স্বয়ংক্রিয় HR System — এই component মানুষের মাধ্যমে অপারেশনাল উৎকর্ষ সাধন করে।

DAY Logic

People চলে D → A → Y নিয়মে

Define → Act → Yield — এই তিন ধাপের প্রশ্ন ও কাজই এই component-এর system।

D — Define Today's Goal
  • আমাদের কী ধরনের Team প্রয়োজন?
  • কী ধরনের Culture তৈরি করতে চাই?
A — Act on Your Goal

People Development-এর জন্য Action নেওয়া।

  • Recruitment
  • Training
  • Responsibility
  • Performance Management
  • Leadership Development
  • Culture Building
Y — Yield Analysis

আমরা কেমন Team এবং Culture তৈরি করছি?

  • Performance কেমন?
  • Productivity কেমন?
  • Employee Engagement কেমন?
  • Team কি Business Goal-এর সঙ্গে Aligned?
System

কীভাবে এটি System তৈরি করে

  • Organogram ও Job Role লিখিত থাকে — কে কী করবে, কার কাছে জবাবদিহি করবে তা পরিষ্কার।
  • প্রত্যেকের নিজের Daily DAY Loop থাকে — সকালে Goal, দিনে Action, দিন শেষে Self DAY Score।
  • Attendance, Leave, Payroll ও Employee Profile একই System-এ — HR-এর হাতের কাজ কমে।
  • Self Score-এর পরে Manager-এর Team Review — Performance মাপা হয় ডেটা দিয়ে, ধারণা দিয়ে নয়।
Why

Business-এ কেন এটি দরকার

  • সবচেয়ে ভালো Strategy-ও ভুল মানুষ দিয়ে বাস্তবায়ন হয় না।
  • পরিষ্কার দায়িত্ব ও Goal থাকলে Productivity বাড়ে, অভিযোগ ও দ্বন্দ্ব কমে।
  • Training ও Growth-এর সুযোগ দক্ষ মানুষকে ধরে রাখে, Turnover-এর খরচ কমায়।
  • Culture-ই ঠিক করে মালিক না থাকলেও Team কেমন কাজ করবে।
Topic Map

21টি Topic — People-এর পুরো পরিধি

যে বিষয়গুলো এই component cover করে — প্রতিটির সংক্ষিপ্ত পরিচিতি। প্রতিটি topic ধাপে ধাপে বই, ট্রেনিং, SOP ও Autofy module-এ বিস্তারিত আসছে।

1
Organizational Structure
Department, Role ও Reporting Line নিয়ে প্রতিষ্ঠানের কাঠামো।
2
Workforce Planning
Business Goal অনুযায়ী কখন, কত এবং কী ধরনের মানুষ লাগবে তার পরিকল্পনা।
3
Recruitment
সঠিক প্রার্থী খুঁজে আকৃষ্ট করার প্রক্রিয়া — Job Post থেকে Shortlist।
4
Hiring
Interview, যাচাই ও Offer-এর মাধ্যমে চূড়ান্ত নিয়োগ।
5
Onboarding
নতুন Employee-কে প্রথম দিন থেকে কাজ, Team ও নিয়মের সঙ্গে যুক্ত করা।
6
Training
কাজ ভালোভাবে করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা শেখানো।
7
Learning & Development
দীর্ঘমেয়াদে Employee-র Career ও Capability বৃদ্ধির পরিকল্পনা।
8
Leadership Development
ভবিষ্যৎ Manager ও Leader তৈরির জন্য প্রস্তুতি ও Mentoring।
9
Performance Management
Goal ঠিক করা, অগ্রগতি দেখা, Feedback ও মূল্যায়নের নিয়মিত চক্র।
10
KPI Management
প্রতিটি Role-এর জন্য মাপা যায় এমন Key Performance Indicator নির্ধারণ ও Tracking।
11
OKR Management
Objective ও Key Result দিয়ে Team-কে একই লক্ষ্যে Align করা।
12
Employee Engagement
কাজ ও প্রতিষ্ঠানের প্রতি Employee-র আগ্রহ ও অঙ্গীকার বাড়ানো।
13
Employee Experience
নিয়োগ থেকে বিদায় পর্যন্ত Employee-র পুরো অভিজ্ঞতা।
14
Team Building
পারস্পরিক আস্থা ও সহযোগিতা বাড়াতে দলগত কার্যক্রম।
15
Company Culture
প্রতিষ্ঠানের অলিখিত নিয়ম, মূল্যবোধ ও কাজের ধরন।
16
Diversity & Inclusion
ভিন্ন পটভূমির মানুষকে সমান সুযোগ ও সম্মান দেওয়া।
17
Compensation
Role ও Performance অনুযায়ী ন্যায্য বেতন ও Incentive কাঠামো।
18
Benefits Management
ছুটি, ভাতা, বীমা ও অন্যান্য সুবিধা পরিচালনা।
19
Succession Planning
গুরুত্বপূর্ণ পদের জন্য বিকল্প মানুষ আগে থেকেই প্রস্তুত রাখা।
20
Retention Strategy
দক্ষ Employee-দের প্রতিষ্ঠানে ধরে রাখার কৌশল।
21
HR Automation
Attendance, Leave, Payroll ও Profile-এর মতো HR কাজ স্বয়ংক্রিয় করা।
Implement with DAY OS

যেকোনো Business-এ DAY OS কীভাবে People বাস্তবায়ন করে

একবারের Plan নয় — প্রতিদিনের DAY Loop-এ: সকালে Define, দিনে Act, দিন শেষে Yield; তারপর সপ্তাহ, মাস ও বছর নিজে থেকেই গড়ে ওঠে।

Step 1 · Define

Organogram, প্রতিটি Role-এর দায়িত্ব ও KPI ঠিক করুন; প্রত্যেক Employee-র Monthly Goal দিন।

Step 2 · Act

প্রত্যেকে প্রতিদিন সকালে DAY Loop-এ ১–৩টি Priority দেয়, দিনে Action আপডেট করে; Attendance ও Leave সিস্টেমে চলে।

Step 3 · Yield

দিন শেষে Employee নিজে DAY Score (১–৫) দেয়; সপ্তাহে Manager Team Review করে, মাসে KPI ও Appraisal দেখা হয়।

Autofy-তে যে App দিয়ে People চলে
Employee Information Attendance and Leave Payroll Erecruitment and CV Bank
Implement Every DAY

System থেকে Daily Execution

People-এর goal প্রতিদিনের DAY Loop-এ আনুন — সকালে Define, দিনে Act, দিন শেষে Yield ও নিজের DAY Score।

DAY Daily Loop দেখুন